VOORWAARDEN VOOR GEBRUIK NELSON VAKANTIEHUIS
Versie 2024-2
1. Toepassing voorwaarden
1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle boekingen welke, direct of indirect, worden gesloten met Nelson Schoenen B.V. (Nelson Schoenen) en betrekking hebben op de huur van het Nelson Vakantiehuis op Resort Veluwe in Garderen (het park).
1.2. Uitzonderingen op deze Voorwaarden zijn slechts mogelijk indien partijen dat schriftelijk zijn overeengekomen.
2. Boekingen
2.1. Nelson Schoenen neemt alléén boekingsaanvragen in behandeling van medewerkers die bij aanvang van de boekingsperiode minimaal 21 jaar zijn, die minimaal 2 maanden in dienst zijn bij Nelson Schoenen en die werkzaam zijn op basis van een contract voor minimaal 10 uur per week.
2.2. De medewerker die de boeking heeft geplaatst dient tijdens de gehele boekingsperiode zelf aanwezig te zijn in het Nelson Vakantiehuis.
2.3. Deze verplichting geldt niet als door directe familie van de medewerker met uitzondering van de kinderen van de medewerker, te weten de (schoon)ouder/ouders of broer of zus van de medewerker, gebruik wordt gemaakt van het Nelson Vakantiehuis tijdens de geboekte periode. De medewerker dient dus altijd de boeking te verrichten en de betaling onderling met de directe familie te regelen. Bij de boeking dient medewerker in dat geval in het opmerkingenveld aan te geven dat het boeking is voor de (schoon)ouder/ouders en/of broer en zus van de medewerker en daarbij hun volledige namen en geboortedata vermelden.
2.4. Daarnaast geldt voor iedere medewerker een maximum van 1 boeking per boekingsperiode (boekingsperiode zomer: 1 mei tot en met 31 oktober, boekingsperiode winter: 1 november tot en met 30 april).
2.5. De boekingsovereenkomst tussen Nelson Schoenen en de medewerker komt tot stand op het moment dat Nelson Schoenen de boekingsbevestiging – tevens zijnde de factuur – per e-mail aan de medewerker heeft verzonden.
2.6. Medewerker dient de boekingsbevestiging op juistheid te controleren. Onjuistheden dienen per direct aan Nelson Schoenen te worden doorgegeven.
3. Wijzigingen in de boeking
3.1. Nelson Schoenen is niet verplicht, na de totstandkoming van de overeenkomst, op verzoek van medewerker wijzigingen in de overeenkomst aan te brengen.
4. Prijzen
4.1. Medewerker is de overeengekomen huurprijs en bijkomende kosten, zoals vermeld op de definitieve boekingsbevestiging, verschuldigd.
4.2. Alle prijzen zijn inclusief BTW volgens de richtlijnen van de BTW administratie ten tijde van de boekingsbevestiging. Eventuele wijzigingen in het BTW tarief kunnen bij medewerker achteraf in rekening worden gebracht en geven medewerker geen recht de boeking te annuleren.
4.3. Alle prijzen op de website van Nelson Vakantiehuis zijn inclusief toeristenbelasting, waterverbruik, gas en elektra, gebruik airco, bedlinnen, eindschoonmaak, gebruik van de faciliteiten in de accommodatie en op het park en één afvalmunt per verblijf.
5. Betaling
5.1. Medewerker dient het gehele huurbedrag tegelijk met de boeking via een iDeal-betaling aan Nelson Onroerend Goed B.V. te voldoen.
5.2. Indien na controle van de boeking door Nelson Schoenen blijkt dat de boeking of de medewerker niet aan de vereiste voorwaarden voldoen dan zal de medewerker hierover door Nelson Schoenen worden geïnformeerd en het reeds betaalde huurbedrag zal aan de medewerker worden terugbetaald.
5.3. Indien medewerker op de overeengekomen aankomstdag niet verschijnt, dan blijft medewerker de gehele huursom aan Nelson Schoenen verschuldigd.
5.4. Medewerker heeft ook geen recht op (gedeeltelijke) restitutie van het huurbedrag, indien medewerker eerder vertrekt uit het Nelson Vakantiehuis dan de overeengekomen dat van vertrek.
6. Wisseldagen/verblijf
6.1. Het gehuurde Nelson Vakantiehuis kan op de overeengekomen dag van aankomst als vermeld op de boekingsbevestiging tussen 15:00 en 17:00 uur worden betrokken.
6.2. Op de overeengekomen dag van vertrek, als vermeld op de boekingsbevestiging, dient huurder de accommodatie vóór 10:00 uur te verlaten.
6.3. Het park houdt zich het recht voor om op de vertrekdatum vanaf 09:00 uur een eindcontrole uit te voeren verband houdende met de staat van het gehuurde en de compleetheid van de inventaris. Op de vertrekdag dient medewerker de sleutels, slagboompasjes en bandjes in te leveren. Nelson Schoenen behoudt zich het recht voor om eventuele onvolkomenheden of schade bij medewerker in rekening te brengen.
6.4. Afwijkende aankomst- en vertrektijden dienen tijdig aan het park te worden doorgegeven. Bij te late uitcheck kan er door Nelson Schoenen een bedrag in rekening worden gebracht aan medewerker.
6.5. Bij het inchecken ontvangt de medewerker een informatiepakket over het park en de accommodatie.
7. Huishoudelijke en overige regels
7.1. Gasten op het park en dus ook medewerker en diens reisgenoten dienen zich te houden aan de door het park vastgestelde regels, vastgelegd in o.a. het terrein/parkreglement. Het park heeft het recht de medewerker en zijn reisgenoten terstond van het park te (laten) verwijderen, indien de regels worden overtreden en/of aanwijzingen van het personeel niet worden opgevolgd. Medewerker heeft in dat geval geen recht op restitutie van (een gedeelte van) de huursom.
7.2. Het park behoudt zich het recht voor de medewerker bij het inchecken te verzoeken een geldig legitimatiebewijs te overleggen. Het park is gerechtigd om medewerkers, welke zich niet kunnen legitimeren, de toegang tot het park en de gehuurde accommodatie te ontzeggen.
7.3. Het park behoudt zich het recht voor wijzigingen aan te brengen in de opzet en openingstijden van de faciliteiten van de parken. Medewerker zal toestaan dat tijdens de huurperiode noodzakelijk onderhoud zal plaatsvinden aan het gehuurde. Medewerker kan in dat geval geen aanspraak maken op een vergoeding. De noodzaak van het onderhoud is ter beoordeling van het park. Medewerker zal eveneens hebben te dulden dat tijdens het verblijf werkzaamheden kunnen worden uitgevoerd aan de faciliteiten van het park.
7.4. Medewerker dient medewerkers van het park (beheer) te allen tijde directe toegang tot het gehuurde te verlenen. Indien ruimte is voor overleg zal dit in overleg tussen medewerker en de medewerkers van het park geschieden.
7.5. Medewerker zal de het gehuurde uitsluitend als vakantieverblijf gebruiken en medewerker mag zich, evenmin de mede-gebruikers mogen zich, nimmer inschrijven in de gemeentelijke basisadministratie op het adres van het park.
7.6. Het gehuurde wordt aan huurder medewerker ter beschikking gesteld door overhandiging van de sleutels. De sleutels worden slechts overhandigd, indien de volledige huursom en alle bijkomende kosten aan Nelson Schoenen zijn voldaan. Medewerker zal op de overeengekomen datum van vertrek vóór 10.00 uur, de sleutels, het slagboompasjes e.d. inleveren bij de receptie van het park.
7.7. Medewerker mag het gehuurde niet aan derden in huur en/of gebruik afstaan, noch daarin meer personen doen laten overnachten dan bij boeking is opgegeven en op de boekingsbevestiging staat vermeld, met uitzondering van de personen gemeld in artikel 2.3. Nelson Schoenen en het park hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk en zonder tussenkomst van de rechter te ontbinden, indien zij constateren dat het overeengekomen aantal personen in de woning is overschreden.
7.8. Medewerker is verplicht het gehuurde en de daartoe behorende inventaris zorgvuldig te gebruiken en als een goed huisvader met het gehuurde en de inventaris om te gaan. Alle schade welke door of vanwege medewerker of diens medegebruikers aan het gehuurde is aangebracht, dient door medewerker voor vertrek aan het park te worden gemeld. Indien mogelijk zal het park direct met huurder afrekenen.
7.9. Medewerker is verplicht het gehuurde bij afwezigheid steeds behoorlijk af te sluiten. Alle schade welke voortvloeit uit het verzaken van deze verplichting door medewerker, wordt door het park bij medewerker in rekening gebracht.
7.10. Het is niet toegestaan in het gehuurde te roken. Bij overtreding zal een bedrag van € 250,00 in rekening worden gebracht bij medewerker, ter dekking van de kosten voor de reiniging van het gehuurde.
7.11. Het is niet toegestaan in het gehuurde andere toestellen voor verwarmings-, kook- en wasdoeleinden te gebruiken dan die waarin door het park is voorzien.
7.12. Medewerker dient op de dag van vertrek: het beddengoed af te halen, de koelkast op 1 te zetten, de verlichting uit te schakelen, de thermostaat op 15°C te zetten en de ramen en deuren goed af te sluiten. Medewerker zal het gehuurde op de dag van vertrek in ordentelijke en bezemschone toestand achterlaten.
7.13. Het organiseren van studenten- vrijgezellen- of drinkfeesten is in het gehuurde niet toegestaan.
8. Huisdieren
8.1. Het is toegestaan maximaal 1 hond mee te nemen naar het Nelson Vakantiehuis.
8.2. Medewerker dient bij de boeking op te geven of een hond meegenomen wordt. Hiervoor worden geen extra kosten in rekening gebracht.
8.3. De hond dient op het park altijd aangelijnd te zijn. Medewerker dient verder de overige aanwijzingen op het park op te volgen. Huisdieren mogen geen overlast bezorgen aan de overige gasten van het park en dienen hun behoeftes te doen op de daarvoor ingerichte plekken.
9. Aansprakelijkheid
9.1. Nelson Schoenen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor diefstal (inclusief diefstal uit kluisjes of lockers) en verlies van of het ontstaan van schade aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf op het park.
9.2. Nelson Schoenen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor het feit dat het verblijf van medewerker op het park niet voldoet aan verwachtingen die medewerker daarvan had.
9.3. Nelson Schoenen aanvaardt geen aansprakelijkheid voor schade of letsel ontstaan aan zaken of personen ten gevolge van een verblijf op het park of ontstaan door het gebruik van de op het park aanwezige faciliteiten.
9.4. Nelson Schoenen is niet aansprakelijk voor schadeclaims voortvloeiende uit geluidsoverlast veroorzaakt door derden.
9.5. Nelson Schoenen is niet aansprakelijk voor het onklaar en/of buiten gebruik raken van faciliteiten en/of voorzieningen.
9.6. Het kan zijn dat (een deel van) de parkfaciliteiten in bepaalde weken van het jaar beperkt geopend en/of gesloten zijn. Om er zeker van te zijn dat alle faciliteiten toegankelijk zijn in een bepaalde periode, raadt het park medewerker aan om dit bij het doen van de boeking na te vragen. Zo wordt eventuele teleurstelling bij aankomst op het park voorkomen.
9.7. Medewerker en zijn reisgenoten zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verlies en/of schade aan het gehuurde en andere eigendommen van het park (of Nelson Schoenen), ontstaan tijdens de huurperiode. Zulks ongeacht of de schade het gevolg is van handelen of nalaten van medewerker, zijn reisgenoten, zijn huisdieren en/of van derden die zich vanwege medewerker in het park bevinden.
9.8. Medewerker is verplicht alle extra kosten te voldoen, welke ontstaan ten gevolge van het niet juist gebruiken c.q. niet juist achterlaten van het gehuurde. Deze bepaling omvat onder andere, doch niet uitsluitend, het achterlaten van bovenmatige vervuiling.
9.9. Medewerker verklaart zich bekend met de ligging, de inrichting en behoorlijke staat van het gehuurde aan de hand van verstrekte (schriftelijke) informatie, etc.
10. Klachten
10.1. Ondanks de zorg en inspanning van het park kan het voorkomen dat een klacht ontstaat. Klachten dienen direct gemeld te worden bij de receptie van het park. Indien een klacht niet kan worden verholpen of niet naar tevredenheid wordt verholpen, wordt medewerker verzocht de klacht op schrift te zetten gedurende de huurperiode.
11. Foto’s en video’s
11.1. Indien een medewerker of degene die hem of haar vergezellen of zich door zijn of haar toedoen in het park bevinden, toevallig op een foto en/of een video staat die (op) genomen werd voor afbeelding in een publicatie van het park en/of voor weergave op een internetsite van het park, wordt diens instemming met het gebruik van de foto en/of video in de publicatie en/of de internetsite vermoed, zelfs indien hij/zij op de foto/video herkenbaar is.